Вопрос: Подскажите какой принцип расчета применить - 1) замена лет или 2) "старый" (до 01.01.2011) вариант расчета (оба варианта увеличивают пособие) в ситуации когда сотрудница с сентября 2009 по апрель 2012 находилась в декрете и по уходу за ребенком до 1,5 лет, но при этом в сентябре и октябре 2011 года вышла на неполный рабочий день с сохранением пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет и имела заработок, который может быть использован для расчета пособия по "старому", а в декабре 2011 опять ушла в отпуск по уходу за ребенком до 3 лет. "Второй" декрет начинается в сентябре 2012 г. Татьяна
Ответ: Порядок исчисления пособия по беременности и родам установлен Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (в редакции Федерального закона от 08.12.2010 № 343-ФЗ), далее – Закон № 255-ФЗ) и постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 «Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Положение № 375).
В соответствии с ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ и п. 11 Положения № 375 в случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.
При этом Закон не лишает застрахованное лицо права на замену в случае, если какой-то период в год ухода в отпуск по беременности и родам (или ухода за ребенком) застрахованный работал и ему начислялась заработная плата.
Таким образом, если в 2009-2011 годах Ваша сотрудница находилась в отпусках в связи с материнством, то Вы имеете право заменить 2010 и 2011 годы на предшествующие календарные годы. В Вашем случае это 2007 и 2008 годы.
Если Ваша сотрудница желает, чтобы пособие по беременности и родам было рассчитано по «старым» правилам, она должна написать заявление (п. 2 ст. 3 Закона № 343-ФЗ). Этот документ, а также Закон № 343-ФЗ в редакции Закона № 21-ФЗ, являются для бухгалтера основанием для применения «старых» правил исчисления пособия. В случае отсутствия заявления бухгалтер применяет при расчете пособия правила, действующие с 01.01.2011.
