тел: +7 (343) 228-00-30
КонсультантПлюс в Екатеринбурге и Свердловской области
Местное время 01:44
Консультант Плюс в Екатеринбурге и Свердловской области

О подтверждении транспортных расходов и оплате услуг

Описание ситуации:

Мы занимаемся производством и реализацией хлеба и хлебобулочных изделий. У нас свой парк грузового автотранспорта. Доставку продукции покупателям осуществляем собственным автотранспортом, стоимость доставки включена в цену продукции, отдельной строкой не выделяется в документах. В настоящее время приходится привлекать сторонний автотранспорт (как у физ. лиц, так и ИП).

Вопрос:

Какими документами ИП должны подтверждать оказанные услуги? Какие документы необходимо иметь для подтверждения оплаты ИП - (бланк строгой отчетности? чек ККМ?) или ИП может получать деньги непосредственно в кассе нашего предприятия?

Ответ:

Пункт 1 ст.252 Налогового кодекса РФ определяет, что расходы должны быть обоснованны и документально подтверждены. Таким образом, для того, чтобы учесть расходы на доставку груза в облагаемой базе по налогу на прибыль, необходимо иметь их документальное и обоснованное подтверждение. Напомним, что подп.6 п.1 ст.254 Налогового кодекса РФ затраты на оплату транспортных услуг сторонних организаций (в т.ч. ИП) можно учесть в качестве материальных расходов.

Как правило, оказание услуг доставки грузов оформляется договором. Заключение договора подтверждается транспортной накладной. Данное положение закреплено в Постановлении Правительства РФ от 15.04.2011 г. №272 «Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом».

Если к перевозке привлекается третье лицо, то нужно оформлять как транспортную, так и товарно-транспортную накладную. Транспортная накладная подтвердит перевозку груза, а вторая - учет и движение товарно-материальных ценностей и расчеты за их перевозки автотранспортом.

Таким образом, в случае наличия договора перевозки груза подтверждение затрат организации на перевозку груза автомобильным транспортом и факта его транспортировки осуществляется на основании как транспортной накладной, так и накладной формы №1-Т, используемой в бухгалтерском и налоговом учете. Этот вывод подтверждает Письмо Минфина РФ от 02.09.2011 г. №03-03-06-1/540.

В соответствии с п.1 Указания Банка РФ от 20.06.2007 г. №1843-У «О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя», расчеты наличными деньгами в РФ между юридическими лицами, а также между юридическим лицом и гражданином, осуществляющим предпринимательскую деятельность без образования юридического лица (далее - индивидуальный предприниматель), между индивидуальными предпринимателями, связанные с осуществлением ими предпринимательской деятельности, в рамках одного договора, заключенного между указанными лицами, могут производиться в размере, не превышающем 100 тысяч рублей.

Таким образом, оплата услуг ИП по перевозке, в рамках одного договора, может быть осуществлена выдачей из кассы организации. Подтверждением будет являться корешок расходного ордера, выданный организацией своему подотчетному лицу, который внесет оплату в кассу ИП. Учитывая, что оплата произведена наличными деньгами, ИП должен отразить приход этой суммы у себя в кассе и выдать чек ККТ, а также корешок приходного ордера подотчетному лицу.

Возможна ситуация, когда ИП сам заберет деньги из кассы организации на основании составленного расходного ордера.

Суммы, превышающие 100 тыс. руб., в рамках одного договора, следует перечислять в безналичной форме.

Размер расчетов наличными между организацией и физическим лицом, которое не является индивидуальным предпринимателем, законодательством РФ не ограничен. При этом, при выплате физическому лицу из кассы причитающихся по договору сумм, организации следует удержать и перечислить в бюджет НДФЛ, в качестве налогового агента. Выплата сопровождается составлением расходного ордера.

Одновременно сообщаем, что данный Ответ выражает частное мнение налогового консультанта, имеет информационно-разъяснительный характер и не препятствует руководствоваться нормами законодательства Российской Федерации в понимании, отличающемся от трактовки, изложенной в приведенном выше Ответе.

(Ответ подготовлен с использованием материалов СПС Консультант Плюс)
КонсультантПлюс Сервис О компании
Консультант Плюс в Екатеринбурге и Свердловской области
Компания осуществляет деятельность в области информационных технологий
Включена в Реестр аккредитованных организаций, осуществляющих деятельность в области ИТ-технологий
Информация на сайте не является публичной офертой
Описание системы Обучение работе Контакты Политика конфиденциальности
Купить систему Консультации специалистов Вакансии
Соглашение об обработке
персональных данных
Отзывы клиентов Бюллетень пользователя Поиск по сайту