Вопрос: Наша сотрудница собралась в отпуск по БиР (ориентировочно с 05.09.16). Два предшествующих года (2015 и 2014) и по настоящее время она находится в отпуске по уходу за ребенком до 3х лет и трудится на условиях режима неполного рабочего времени. Имеет ли право работодатель для расчета пособия по БиР использовать 2011 и 2012 годы вместо 2014 и 2015 , т.к. заработок в тех годах выше и сотруднице более выгоден?
Екатерина
Ответ: Пособие по беременности и родам исчисляется в соответствии с частью 1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон № 255-ФЗ) исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, в том числе за время работы у другого работодателя (других работодателей).
Согласно части 1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ, в случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.
Таким образом, замена календарных лет, которые используются в целях расчета среднего заработка для исчисления пособий, может осуществляться на годы (год) непосредственно предшествующие годам, в которых застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком (письмо Минтруда России от 03.08.2015 № 17-1/ООГ-1105).
Замена лет расчетного периода является правом застрахованного лица, а не обязанностью. При этом необходимым условием замены лет расчетного периода является увеличение размера пособия.
Применительно к ситуации, указанной в Вашем обращении, при наступлении страхового случая в 2016 году, расчетным периодом для исчисления пособия по беременности и родам будут 2014-2015 гг. Если в указанных годах застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, то 2014 и (или) 2015 годы могут быть заменены только на календарные годы (календарный год) непосредственно предшествующие наступлению первого страхового случая.
