тел: +7 (343) 228-00-30
КонсультантПлюс в Екатеринбурге и Свердловской области
Местное время 14:44

О прошивке дел при оформлении их для архивного хранения

Вопрос: Нужно ли расшивать прошнурованные документы, законченные делопроизводством, перед прошивкой дела, в которое они оформляются для архивного хранения?

Ответ: Рекомендации к оформлению дел приведены в Правилах, утвержденных приказом Минкультуры России от 31 марта 2015 г. № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях». Нормативными документами не предусмотрено дополнительных инструкций по переплету или прошивке дел. Главное, чтобы получилось аккуратно и обеспечена читаемость текста составляющих дело документов.

Перед сдачей на архивное хранение дело нужно оформить окончательно, а именно: составить внутреннюю опись; составить лист-заверитель; подшить (переплести) дело; пронумеровать листы дела; оформить обложку дела.

Документы внутри дела располагаются сверху вниз в хронологической, вопросно – логической или другой последовательности или их сочетании. Некоторые документы, которые должны быть включены дело, могут быть представлены в виде прошитых частей с собственной нумерацией листов. При достаточном объеме документов такие части можно оформить в виде отдельных томов одного дела. В этом случае на обложку каждого тома выносится общий заголовок дела и заголовок каждого тома (части). Листы дел, состоящих из нескольких томов или частей, нумеруются по каждому тому или по каждой части отдельно.

При небольшом объеме документов, если есть необходимость сохранения логического порядка объединения документов, в дело можно разместить прошитые части и оформить сквозную нумерацию листов путем зачеркивания прежней нумерации и нанесения новой нумерации. Листы дела нумеруются простым карандашом сверху вниз в возрастающем порядке номеров, начиная с первого. Цифры проставляются в правом верхнем углу листа, не задевая текста документов. Листы внутренней описи нумеруются отдельно.

КонсультантПлюс Сервис О компании
Информация на сайте не является публичной офертой
Разрешается любое копирование
Описание системы Обучение работе О нас
Купить систему Сопровождение системы Вакансии
Отзывы клиентов Консультации специалистов Контакты
Поиск по сайту Бюллетень пользователя Написать нам