Вопрос: Сотрудник подает заявление о выборе ведения ТК (бумажно либо электронно). Вместе с этими сведения подаются последнее мероприятие по состоянию на 01.01.2020 г. Какое мероприятие нужно включить в отчет - первоначальный приказ о приеме или последнее кадровое перемещение? Если, например, перевод, то получается сведения как будто бы неполные. Или надо приказ о приеме и перевод?
Ответ: Все работодатели должны не позднее 31 декабря 2020 года письменно уведомить каждого сотрудника о праве работника подать заявление о выборе между продолжением ведения трудовой книжки или предоставлением ему работодателем сведений о трудовой деятельности (Постановление Правительства от 19.06.2020 № 887). О своем выборе каждый работник сообщает работодателю заявлением до 31.12.2020 включительно.
Если работник не сделал выбор до приема в вашу организацию, при приеме он должен передать работодателю свою трудовую книжку, а ему нужно вручить уведомление и предложить написать заявление о выборе продолжения ведения трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности. Если такой выбор работником был сделан на предыдущем месте работы, то новому работодателю предоставляются сведения о трудовой деятельности в виде справки СТД-Р, которую выдает предыдущий работодатель, или СТД-ПФР от Пенсионного Фонда. Эти сведения также работник может запросить в многофункциональном центре или на сайте «Госуслуги».
Если сотрудник до конца 2020 года не напишет никакого заявления, нужно одновременно со сведениями о трудовой деятельности в электронной форме продолжать вести его трудовую книжку на бумаге. Работник вправе в любой момент передумать и подать работодателю письменное заявление о том, что хочет перейти на электронную книжку (Федеральный закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ и письмо Минтруда от 11.02.2020 № 14-2/В-141).Сотрудники, у которых не будет возможности подать работодателю до 31 декабря 2020 года включительно одно из заявлений о выборе способа ведения трудовой книжки, вправе сделать это в любое время.
Независимо от выбора работника работодатель обязан подавать сведения о трудовой деятельности работников в ПФР. Форма СЗВ-ТД и формат представления в электронном виде утверждены постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п (действует с 04.02.2020).
В 2020 году сдавать отчет по форме СЗВ-ТД нужно только на тех работников, в отношении которых имели место кадровые мероприятия (приём, увольнение, перевод, переименование, лишение права выполнять работу) или же работник подал заявление о том, в какой форме будет вестись его трудовая книжка. Заявление о выборе работником формата ведения трудовой книжки (бумажного или электронного) также является основанием для представления СЗВ-ТД.
Если работодатель подает форму СЗВ-ТД на работника впервые, он должен указать сведения о его трудовой деятельности (о последнем кадровом мероприятии) за время работы человека в данной организации у данного страхователя по состоянию на 1 января 2020 года.
Таким образом, в первом отчете СЗВ-ТД о работниках, принятых в вашу организацию в 2020г., в соответствующей строке «подано заявление…» указывается дата заявления о выборе ведения трудовой книжки (если оно подавалось). В случае приема на работу в 2020г. нового работника в форме СЗВ-ТД указывается информация об этом кадровом мероприятии, т.е. в данном случае сведения о приеме. В отчете на работающих в организации до 2020г. сотрудниках необходимо указать последнее кадровое мероприятие на 01.01.2020. Например, работник был принят в 2018г., в 2019г переведен на другую должность, в отчете указывается перевод. Сведения о предыдущих кадровых событиях уже имеются в ПФР.
Срок сдачи в 2020 году – не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором провели кадровые мероприятия или подано заявление о выборе формы трудовой книжки. В период с 1 апреля по 31 декабря 2020 года включительно действуют специальные сроки сдачи СЗВ-ТД (Закон от 24.04.2020 № 136-ФЗ, постановление Правительства от 26.04.2020 № 590). Сдавать в ПФР сведения необходимо:
- при переводе на другую постоянную работу и подаче заявления о выборе способа ведения трудовой книжки – не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором был перевод или сотрудник подал заявление (подп. «б» п. 1 постановления № 590);
- при приеме на работу и увольнении – не позднее рабочего дня, следующего за днем, когда издали приказ или иной документ, который подтверждает оформление трудовых отношений (подп. «в» п. 1 постановления № 590);
- при приеме на работу и увольнении с 1 апреля 2020 года и до дня вступления в силу постановления № 590 – не позднее рабочего дня, следующего за днем вступления документа в силу, то есть не позднее 28 апреля (подп. «а» п. 1 постановления № 590).
Если в течение 2020 года у сотрудника не было кадровых мероприятий, и он не подавал заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности, отчитываться по нему в течение года не надо. Подайте в отношении него только сведения о трудовой деятельности в вашей организации по состоянию на 1 января 2020 года в срок не позднее 15 февраля 2021 года (п. 1.7 Порядка заполнения, утв. постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п).
В 2021 году действуют свои сроки сдачи СЗВ-ТД (п. 1.8 Порядка заполнения, утв. постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п).
