Вопрос:
Организация перешла на ЭДО с контрагентами. Собираемся уполномочить сотрудника подписывать электронные документы (УПД, акты, счета-фактуры). В этом случае нам нужна машиночитаемая доверенность?
Ответ:
Да, при подписании электронных документов с контрагентом представителем организации нужна машиночитаемая доверенность.
С 1 сентября 2024 года применять машиночитаемые доверенности обязательно в случаях, когда представитель, действующий от имени организации, включая участника финансового рынка, филиала (представительства) иностранной организации, ИП, подписывает электронные документы своей квалифицированной электронной подписью. Это следует из п. п. 2, 2.2 ч. 1, п. 2 ч. 2 ст. 17.2, п. 2 ст. 17.3 Закона об электронной подписи, ч. 2.4 - 2.6 ст. 3 Федерального закона от 27.12.2019 N 476-ФЗ, ч. 3.1 ст. 4 Федерального закона от 30.12.2021 N 443-ФЗ.
Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) организации выдается только ее руководителю. Другим лицам для подписания электронных документов организации с 01.09.2024 нужны личная УКЭП и машиночитаемая доверенность (ст. ст. 17.1, 17.2, 17.3 Закона об электронной подписи, Информация ФНС).
Машиночитаемая доверенность (МЧД) - электронная доверенность, подписанная УКЭП организации. В МЧД, как и в бумажной доверенности, указывают сведения об организации, представителе, его полномочиях, дату выдачи и срок действия. МЧД создают, передают и хранят в едином формате, читаемом программами. Распечатывать МЧД не надо.
Сервисы по созданию МЧД есть у ФНС и СФР. Для ЭДО с контрагентами можно применять МЧД, созданную на сайте ФНС или на Госуслугах. Сервисы по формированию МЧД также предлагают бухгалтерские программы, операторы ЭДО, сайты госорганов. МЧД с Госуслуг подойдет для всех госорганов, у которых нет собственного формата доверенности (ст. ст. 17.2, 17.5 Закона об электронной подписи, Информация ФНС).
05.12.2024
