тел: +7 (343) 228-00-30
КонсультантПлюс в Екатеринбурге и Свердловской области
Местное время 16:31
Консультант Плюс в Екатеринбурге и Свердловской области

О расходах на командировки

Описание ситуации:

Организация применяет УСНО. После служебной командировки сотрудник сдал авансовый отчет и приложил к нему все документы об оплате.

Вопрос:

Можно ли принять в расходы:

  • упаковку багажа в аэропорту. С учетом того, что сотрудник положил в личный багаж расходный материал в небольшом количестве, который предназначался для командировки;
  • парковку автомобиля в аэропорту. До аэропорта сотрудник добирался на личном авто.

Ответ:

В соответствии со ст. 167 ТК РФ при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой. В частности, работодатель обязан возместить работнику (ст. 168 ТК РФ):

  • расходы по проезду;
  • расходы по найму жилого помещения;
  • суточные;
  • иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

Случаи, порядок и размеры возмещения иных расходов, связанных с командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом, согласно п.24 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 г. №749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки».

Расходы на командировки в соответствии с подп.12 п.1 ст.264 НК РФ относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией. Перечень расходов, принимаемых в налоговой базе, аналогичен перечню, представленному выше, и он является открытым.

Иными расходами в командировке могут быть, например, расходы на упаковку багажа, интернет-услуги, услуги сотовой связи и др.

В таком случае, считаем, что расходы на упаковку багажа могут быть включены в расчет налогооблагаемой прибыли.

Отнесение затрат организации в состав расходов, связанных с командировками, допустимо только в случае их фактического соответствия данному виду расходов.

Расходы на парковку автомобиля являются расходами, связанными с сохранностью транспортных средств, а не расходами на командировки.

В связи с этим считаем, что расходы на парковку автомобиля не могут быть отнесены в состав командировочных расходов.

Так как данные расходы понесены работником не с целью выполнения им задания руководителя в рамках командировки, а с целью сохранности его личного имущества, относить их в состав командировочных расходов организации, по нашему мнению, не представляется возможным.

Расходами, в таком случае могут быть затраты организации на выплату компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях (но только при надлежащем документальном оформлении).

На заметку! Нужно учитывать, что командировочные расходы должны удовлетворять требованиям, установленным п. 1 ст. 252 НК РФ (быть обоснованными, направленными на получение дохода и документально подтвержденными).

Одновременно сообщаем, что данный Ответ выражает частное мнение налогового консультанта, имеет информационно-разъяснительный характер и не препятствует руководствоваться нормами законодательства Российской Федерации в понимании, отличающемся от трактовки, изложенной в приведенном выше Ответе.

(Ответ подготовлен с использованием материалов СПС Консультант Плюс)
КонсультантПлюс Сервис О компании
Консультант Плюс в Екатеринбурге и Свердловской области
Компания осуществляет деятельность в области информационных технологий
Включена в Реестр аккредитованных организаций, осуществляющих деятельность в области ИТ-технологий
Информация на сайте не является публичной офертой
Описание системы Обучение работе Контакты Политика конфиденциальности
Купить систему Консультации специалистов Вакансии
Соглашение об обработке
персональных данных
Отзывы клиентов Бюллетень пользователя Поиск по сайту