тел: +7 (343) 228-00-30
КонсультантПлюс в Екатеринбурге и Свердловской области
Местное время 20:43
Консультант Плюс в Екатеринбурге и Свердловской области

Журнал регистрации трудовых договоров и журнал регистрации кадровых приказов обязательны?

Вопрос: В апреле у нас на предприятии будет проверка трудовой инспекцией. Наличие журнала регистрации трудовых договоров, журнала регистрации кадровых приказов является обязательным? Если у нас этого нет, то чем нам это грозит?

Ответ: По общим правилам ведения делопроизводства регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения и использования в справочных целях. В кадровом делопроизводстве должны регистрироваться:

  • все виды приказов по личному составу;
  • документы, являющиеся основанием к приказам по личному составу (заявления работников, докладные записки, представления);
  • уведомления работников (особенно те, которые связаны с изменениями условий трудового договора);
  • трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним;
  • личные дела работников;
  • трудовые книжки работников;
  • справки, выдаваемые кадровой службой (о стаже работы, о занимаемых должностях, о периоде работы и др.);
  • и многие другие документы.

Применяется три способа регистрации документов: журнальный, карточный и электронный. Обязательность регистрации некоторых кадровых документов в журнальной форме установлена нормативными правовыми актами (например, Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 №225 и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69) или локальными нормативными актами организации (например, Инструкцией по ведению делопроизводства организации). Журнальная форма применяется в кадровом делопроизводстве и для регистрации документов, и для учета личного состава. Количество журналов (книг учета), ведущихся внутри организации, напрямую зависит от специфики ее деятельности. Сколько журналов регистрации кадровых документов необходимо иметь решается в каждой организации самостоятельно. При этом обязанность организации вести журнал регистрации кадровых приказов по личному составу в бумажном виде законодательством не установлена. Однако при проверках органами контроля специалисты могут потребовать именно журналы учета. Поэтому при подготовке к проверке следует привести в соответствующий вид журналы учета. На обложке (титульном листе) журнала ставится дата его заведения. В зависимости от числа граф на страницах журнала применяется книжная или альбомная ориентация обложки и листов. Данные об ответственном за ведение журнала работнике могут быть приведены на обложке. Страницы журнала должны быть защищены от изъятия и вложений. Для этого листы журнала нумеруются по порядку и шнуруются. На последней странице книги или журнала делается заверительная надпись. Все записи в журнале учета делаются чернилами (пастой) синего, фиолетового или черного цвета. Подчистки, исправления или удаление сделанных ранее записей при помощи корректирующих средств не допускаются.

КонсультантПлюс Сервис О компании
Консультант Плюс в Екатеринбурге и Свердловской области
Компания осуществляет деятельность в области информационных технологий
Включена в Реестр аккредитованных организаций, осуществляющих деятельность в области ИТ-технологий
Информация на сайте не является публичной офертой
Описание системы Обучение работе Контакты Политика конфиденциальности
Купить систему Консультации специалистов Вакансии
Соглашение об обработке
персональных данных
Отзывы клиентов Бюллетень пользователя Поиск по сайту