Вопрос:
Какие записи необходимо внести в журнал учета движения трудовых книжек при отправке бумажной трудовой книжки по почте России на основании полученного на то письменного согласия работника?
Ответ:
В настоящее время, в соответствии с п. 40 Приказа Минтруда России от 19.05.2021 N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек", работодатель самостоятельно разрабатывает книги (журналы) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и учета движения трудовых книжек.
При направлении трудовой книжки по почте, в графу "Расписка работника в получении трудовой книжки" книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, нужно внести запись: "Выдана на руки на основании письменного заявления (фамилия, имя, отчество) о представлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст.66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (ч.2 ст.2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. N 439-ФЗ), либо направлена с письменного согласия (дата) (фамилия, имя, отчество) по почте заказным письмом с уведомлением".
