Вопрос: Заключен договор, в рамках которого передали документы 12.01. Составили акт, который подписан по ЭДО 15.01. Нужно ли менять дату акта на дату его подписания?
Ответ: Данная ситуация нормативно не урегулирована. По аналогии с подписанием договора в ЭДО:
Если дата заключения, указанная в договоре, не совпадает с датой реального подписания, то в этом случае дата вступления договора в силу определяется в зависимости от того, сможете ли вы подтвердить реальную дату его подписания. Если да, то именно с нее и будет считаться заключенным и вступит в силу договор.
Как правило, реальную дату можно подтвердить, если подписант собственноручно указал ее рядом со своей подписью. Но чаще всего складывается ситуация, когда в шапке договора стоит одна дата, а реально стороны подписывают договор позже или раньше и никаких пометок об этом не делают. При отсутствии доказательств того, что договор реально был подписан в другую дату, считается, что он вступает в силу в дату, которая указана в шапке.
Если же вы с контрагентом не встречались для подписания договора, а обменивались подписанными экземплярами, то договор вступит в силу в день, когда вы получите от контрагента подписанный вами ранее экземпляр договора (п. 1 ст. 425, п. 1 ст. 433 ГК РФ).
Если дата передачи документов имеет существенное значение, в акте можно указать реальную дату передачи документов.