Вопрос: Будет ли являться правомерным закрепление в правилах внутреннего трудового распорядка необходимости написания заявления на отпуск всеми работниками организации, как уходящими в отпуск строго по графику, так и планирующими использовать его вне графика?
Ответ: Заявление на отпуск – это официальный документ, который является основанием для предоставления работнику очередного полного (либо частичного) или внеочередного отпуска. В соответствии с законодательством РФ (ст.122 ТК РФ) право на оплачиваемый отпуск у работника появляется после отработки им первых шести месяцев на данном предприятии. Для получения такого отпуска от работника требуется соответствующее заявление. В дальнейшем очередность предоставления отпусков, согласно ст.123 ТК РФ, регулируется графиком отпусков. График отпусков – локальный нормативный акт, который является обязательным не только для работника, но и для работодателя.
О времени начала отпуска работодатель обязан известить работника не позднее, чем за 2 недели. Если отпуск предоставляется согласно графику отпусков, работнику не требуется писать заявление на отпуск. Если же работник по каким-то причинам не может или не хочет использовать отпуск, предусмотренный графиком, он обязан предоставить заявление о перенесении отпуска или его части на другой период. Если отпуск является дополнительным или это отпуск за свой счет, то сотрудник должен указать в заявлении основания и приложить копии соответствующих подтверждающих документов. Если сотрудник собирается уйти в декретный отпуск, то к его заявлению должны быть приложены копии соответствующих медицинских документов.
Таким образом, во всех случаях для предоставления отпуска, кроме отпуска, предусмотренного графиком отпусков, необходимо получить заявление работника. В Правилах внутреннего трудового распорядка можно регламентировать порядок оформления отпуска, включающий написание заявления, в котором работник просит предоставить ему отпуск определенного вида и на определенный срок.
