тел: +7 (343) 228-00-30
КонсультантПлюс в Екатеринбурге и Свердловской области
Местное время 01:51
Консультант Плюс в Екатеринбурге и Свердловской области

Обработка персональных данных

Вопрос: Какие документы может проверить инспектор по труду по персональным данным? Обязательно ли оформлять при заключении трудового договора согласие работника на обработку персональных данных?

Ответ: В первую очередь при проверке инспекторы могут потребовать Положение об обработке и защите персональных данных работников компании. Порядок хранения и использования персональных данных работников устанавливается работодателем с учетом требований Трудового кодекса РФ и иных федеральных законов (ст. 87 ТК РФ, Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ). ТК РФ предусматривает, что порядок обработки персональных данных должен быть конкретизирован на локальном уровне. То есть работодатель должен локальным нормативным актом (т.е. положением о персональных данных) определить порядок хранения, обработки и использования персональных данных. Кроме того, работодателем должен быть издан приказ о назначении должностного лица, ответственного за организацию работ по обеспечению безопасности персональных данных; об утверждении перечня лиц, имеющих доступ к персональным данным. При проведении проверки инспекторы могут потребовать документы, содержащие персональные данные работников, например:

  • личные дела и трудовые книжки работников;
  • документы, возникающие при оформлении трудовых правоотношений (при решении вопросов о приеме на работу, переводе, увольнении, поощрении и тому подобном);
  • трудовые договоры;
  • документы по анкетированию, тестированию и тому подобные;
  • приказы (распоряжения) по личному составу;
  • документация по аттестации сотрудников, служебным расследованиям и тому подобному;
  • учетная документация (картотеки, книги, журналы и другие);
  • аналитическая и справочная документация, как используемая руководством, так и выдаваемая работникам для представления в заинтересованные органы;
  • и др.

Согласно п. 1 ст.6 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ (ред. от 25.07.2011) "О персональных данных" операторам (т.е. лицам, организующим и/или осуществляющим обработку персональных данных) следует получать согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

КонсультантПлюс Сервис О компании
Консультант Плюс в Екатеринбурге и Свердловской области
Компания осуществляет деятельность в области информационных технологий
Включена в Реестр аккредитованных организаций, осуществляющих деятельность в области ИТ-технологий
Информация на сайте не является публичной офертой
Описание системы Обучение работе Контакты Политика конфиденциальности
Купить систему Консультации специалистов Вакансии
Соглашение об обработке
персональных данных
Отзывы клиентов Бюллетень пользователя Поиск по сайту