тел: +7 (343) 228-00-30
КонсультантПлюс в Екатеринбурге и Свердловской области
Местное время 18:53

О подтверждении аренды квартиры во время командировки

Описание ситуации:

Сотрудник был в командировке в г. Хабаровске во время международного саммита, Мест в гостиницах не было, снял квартиру у предприятия, которая не является риэлтерской фирмой. В качестве оправдательного документа привез только чек ККМ.

Вопрос:

Какие еще документы нужно затребовать у арендодателя – юридического лица, чтобы принять расход к учету в бухгалтерском учете и в налоговом, а также не облагать израсходованные суммы НДФЛ и т.д.

Ответ:

Любые виды командировочных расходов (на проезд, по найму жилого помещения, суточные и полевое довольствие и т.п.) учитываются при исчислении налога на прибыль без каких-либо ограничений. Главное, чтобы организация могла подтвердить эти расходы оправдательными документами.

Доказательствами того, что расходы по аренде жилого помещения связаны с командировкой, являются: командировочное удостоверение и (или) приказ о командировке, проездные билеты, договор аренды, действующий в период командировки, платежные документы, которые свидетельствуют об уплате арендных платежей.

Порядок и размер возмещения работникам расходов по бронированию и найму жилого помещения на территории как РФ, так и иностранных государств вам нужно закрепить в коллективном договоре или локальном нормативном акте (п.14, п.21 Положения о командировках).

Отметим, что до 2006 г. Минфин РФ вообще ставил под сомнение саму возможность учесть в составе командировочных расходов сумму арендной платы за жилье, арендованное для командированных работников (см., в частности, Письмо от 02.06.2005 г. №03-03-01-04/1/306). Однако арбитражные суды принимали решения в пользу налогоплательщиков (Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 04.04.2005 г. №А29-1590/2004а).

Свою позицию ведомство изменило после того, как в ст.252 НК РФ были внесены поправки, согласно которым расходы можно подтверждать и косвенными документами. Поэтому организация вправе учитывать в целях налогообложения расходы по аренде квартиры, предназначенной для проживания в ней командированных работников, но только за период фактического проживания (Письма Минфина РФ от 25.03.2010 г. №03-03-06/1/178, от 25.01.2006 г. №03-03-04/1/58). С этим согласились и специалисты УФНС РФ по г. Москве в Письме от 16.04.2010 г. №16-15/040653@.

Одновременно сообщаем, что данный Ответ выражает частное мнение налогового консультанта, имеет информационно-разъяснительный характер и не препятствует руководствоваться нормами законодательства Российской Федерации в понимании, отличающемся от трактовки, изложенной в приведенном выше Ответе.

(Ответ подготовлен с использованием материалов СПС Консультант Плюс)
КонсультантПлюс Сервис О компании
Информация на сайте не является публичной офертой
Разрешается любое копирование
Описание системы Обучение работе Контакты
Купить систему Консультации специалистов Вакансии
Отзывы клиентов Бюллетень пользователя Написать нам
Поиск по сайту