Вопрос:
Можно ли уведомить работника об очередном ежегодном отпуске согласно графика отпусков приказом об отпуске?
Ответ:
Способ уведомления работника о времени начала ежегодного отпуска нормативно не установлен, и вы можете определить его сами (Письма Роструда от 30.07.2014 N 1693-6-1, от 22.03.2012 N 428-6-1).
Рекомендуем закрепить его, например, в Положении об отпусках.
Так, достаточно ознакомить работника под подпись с приказом о предоставлении ежегодного отпуска.
Что учитывать, уведомляя работника о начале ежегодного отпуска при ознакомлении с приказом о предоставлении отпуска Если вы решили уведомить работника о времени начала ежегодного отпуска таким способом, учтите, что вам нужно заранее издать приказ о предоставлении отпуска, чтобы успеть ознакомить с ним работника минимум за две недели до начала отпуска (Письмо Роструда от 22.03.2012 N 428-6-1).
Если вы издадите приказ позднее, то нарушите срок уведомления. Это может повлечь для вас риски.
В соответствии с ч. 3 ст. 123 ТК РФ о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.
При этом действующим законодательством не установлена какая-либо обязательная к применению унифицированная форма уведомления о предстоящем отпуске.
В этой связи полагаем, что ознакомление работников под роспись не позднее чем за две недели до начала отпуска с приказом о предоставлении отпуска не противоречит требованиям ч. 3 ст. 123 ТК РФ.
