тел: +7 (343) 228-00-30
КонсультантПлюс в Екатеринбурге и Свердловской области
Местное время 14:15

О проставлении штампа «Оплачено» в РКО

Описание ситуации:

Проставление штампа «Оплачено» на расходных кассовых документах.

Вопрос:

Обязана ли организация ставить штамп «Оплачено» на расходных кассовых документах? Если, обязана, то какая ответственность предусмотрена за отсутствие данного штампа? Данная обязанность установлена «Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете» (утв. Минфином СССР 29.07.1983 г. №105).

Ответ:

Согласно п. 2.3 Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории РФ, утвержденного ЦБ РФ 12.10.2011 г. №373-П, вступившего в силу с 01.01.2012 г. (далее по тексту - Положение), кассир снабжается, в частности, печатью (штампом), содержащей (содержащим) реквизиты, подтверждающие проведение кассовой операции (далее - штамп).

На основании п.1.1 Положения, под кассовыми операциями понимаются операции по приему наличных денег, включающие их пересчет, и выдаче наличных денег.

Отметим, что в настоящее время ни один из нормативных документов не содержит описания печати (штампа) кассира.

Отметим, что в п.2.21 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР 29.07.1983 г. №105, сказано, что все документы, отражающие факт совершения хозяйственной операции, подлежат обязательному гашению штампом или надписью от руки «Получено» или «Оплачено» с указанием даты (числа, месяца, года).

Поэтому на наш взгляд, реквизитом, подтверждающим выдачу наличных денег на основании РКО, может являться надпись «Оплачено» с указанием даты (числа, месяца, года).

Таким образом, считаем, что проставление штампа «Оплачено» на РКО обязательно.

За нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций предусмотрены штрафные санкции согласно ст. 15.1 КоАП РФ, которые составляют от 40 до 50 тыс. руб. для юридических лиц и от 4 до 5 тыс. руб. - для должностных лиц.

Согласно данной статье штраф может последовать за осуществление расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров, неоприходование (неполное оприходование) в кассу денежной наличности, несоблюдение порядка хранения свободных денежных средств, накопление в кассе наличных денег сверх установленных лимитов.

Штраф за непроставление штампов на кассовых ордерах данной статьей не предусмотрен, поэтому он организации не грозит.

Одновременно сообщаем, что данный Ответ выражает частное мнение налогового консультанта, имеет информационно-разъяснительный характер и не препятствует руководствоваться нормами законодательства Российской Федерации в понимании, отличающемся от трактовки, изложенной в приведенном выше Ответе.

(Ответ подготовлен с использованием материалов СПС Консультант Плюс)
КонсультантПлюс Сервис О компании
Информация на сайте не является публичной офертой
Разрешается любое копирование
Описание системы Обучение работе Контакты
Купить систему Консультации специалистов Вакансии
Отзывы клиентов Бюллетень пользователя Написать нам
Поиск по сайту