Специального основания для увольнения работника, в связи с выходом на пенсию по старости, законодательством РФ не предусмотрено, ведь такой работник вправе работать и дальше. Однако если он решит уволиться в связи с выходом на пенсию, то в соответствии с ч.3 ст.80 ТК РФ ему необходимо будет инициировать увольнение по собственному желанию.
Получив от пенсионера заявление об увольнении по собственному желанию, которое составляется в свободной форме, проверьте, указал ли он в нем дополнительно причину увольнения - "в связи с выходом на пенсию". От этого будут зависеть ваши дальнейшие действия как работодателя. Указание причины увольнения является важным, поскольку это дает работнику право на увольнение по собственному желанию без отработки, а также иногда на предоставление дополнительных выплат.
Остановимся на этом чуть подробнее.
По общему правилу, которое следует из ч.3 ст.80 ТК РФ, подп.«б» п.22 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 при увольнении работника по собственному желанию отработка не требуется, если в заявлении об увольнении есть формулировка "в связи с выходом на пенсию". Обратите внимание, что мы рассматриваем ситуацию, когда работник впервые увольняется по причине выхода на пенсию. Если же ваш работник ранее уже увольнялся по собственному желанию в связи с выходом на пенсию (это будет видно из записи в трудовой книжке или информации в сведениях о трудовой деятельности, представленных работником), то повторно такая гарантия по трудовому законодательству ему не предоставляется. Соответственно если работник ранее увольнялся по собственному желанию в связи с выходом на пенсию (о чем есть запись в трудовой книжке и (или) информация в сведениях о трудовой деятельности), он должен отработать в соответствии с ч.1 ст.80 ТК РФ, как правило, не менее двух недель. При этом следует учитывать, что кроме того, у пенсионера могут быть и иные уважительные причины увольнения по собственному желанию без отработки, как и у других работников. Например, направление мужа (жены) на работу за границу (подп. «б» п.22 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).
Что касается предоставления дополнительных выплат, то расчет производится в стандартном порядке (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск), но иногда работнику могут полагаться дополнительные выплаты, которые связаны именно с выходом работника на пенсию. Обычно такие выплаты могут быть предусмотрены в коллективном договоре, трудовом договоре, отраслевых (межотраслевых) и территориальных соглашениях (ч.8,9 ст.45, ч.8 ст.178 ТК РФ). Например, работники организаций железнодорожного транспорта в соответствии с п.8.2.2 Отраслевого соглашения по организациям железнодорожного транспорта на 2020 - 2022 годы, имеют право на выплату единовременного поощрения при увольнении по собственному желанию в связи с уходом на пенсию впервые.
Рассмотрим подробнее непосредственно сам порядок увольнения.
Если работник увольняется по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, оформляются стандартные документы об увольнении. В частности, издается приказ об увольнении, вносится запись в трудовую книжку (в случае ее ведения) и информацию в сведения о трудовой деятельности (ч.4 ст.66, ч.1-2 ст.66.1, ч.1 ст.84.1 ТК РФ, п.4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, п.п. 1, 2.4-2.6 ст.11 Закона о персонифицированном учете, п.1.4 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД). Приказ об увольнении работника по собственному желанию в связи с выходом на пенсию оформляется по унифицированной форме N Т-8 либо по самостоятельно разработанной вами форме такого приказа. При оформлении приказа об увольнении по форме N Т-8 необходимо учесть следующее: в строке "Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)" важно правильно отразить основание увольнения, как оно сформулировано в п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ, а также указать причину увольнения – «в связи с выходом на пенсию». Дело в том, что эту причину увольнения нужно будет указать в трудовой книжке в случае ее ведения (об этом поговорим ниже), а запись в ней в соответствии с п.10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, должна точно соответствовать тексту приказа. Причину увольнения (в связи с выходом на пенсию) рекомендуем указывать в приказе об увольнении и в том случае, если работодатель не ведет трудовые книжки. Порядок ознакомления работника с приказом об увольнении также стандартный. С приказом работник должен ознакомиться под подпись. Если это невозможно сделать или работник отказывается ознакомиться с документом, в приказе делается соответствующая запись (ч.2 ст.84.1 ТК РФ).
Вышеизложенное необходимо учитывать и в том случае, если вы используете свою форму приказа об увольнении.
Остановимся немного на порядке внесения записи об увольнении в трудовую книжку работника.
В трудовую книжку в случае ее ведения запись об увольнении работника по собственному желанию, в связи с выходом на пенсию вносится по тем же правилам, что и другие записи об увольнении. Главное, это правильно указать формулировку основания увольнения, предусмотренную п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ, а также причину увольнения – «в связи с выходом на пенсию», в соответствии с п.5.6 Инструкции по заполнению трудовых книжек. В форме СЗВ-ТД наряду с основанием указывается также причина увольнения «в связи с выходом на пенсию», так как согласно требованиям законодательства в сведения о трудовой деятельности вносится информация об основании и причине увольнения и она должна точно соответствовать формулировкам ТК РФ и иных федеральных законов (ч.2 ст. 66.1, ч.5 ст. 84.1 ТК РФ). Работодателю следует обратить внимание, что работнику, на которого не ведется трудовая книжка, в соответствии с ч.5 ст. 66.1 ТК РФ нужно предоставить сведения о трудовой деятельности за период работы у него по форме СТД-Р. При этом необходимо руководствоваться Порядком ее заполнения, утвержденным Приказом Минтруда России от 20.01.2020 N 23н. Если работник выбрал ведение трудовой книжки, работодатель не обязан выдавать ему сведения о трудовой деятельности. Такой работник может получить их в МФЦ, ПФР, либо на портале госуслуг. Подробнее об этом можно узнать, ознакомившись с Письмом Минтруда России от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465.
Если нарушен порядок в связи с выходом на пенсию, то в этом случае возможны, в частности, следующие риски:
- административная ответственность по ч.6, 7 ст.5.27 КоАП РФ (если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния в соответствии со ст. 145.1УК РФ) - за невыплату или несвоевременную выплату работнику сумм, положенных при увольнении. Например, если вы своевременно не выплатили эти суммы в связи с тем, что не оформили увольнение в день, указанный работником в заявлении (то есть без отработки);
- материальная ответственность по ст.236 ТК РФ - если вы произведете выплаты при увольнении с опозданием. Тогда вам придется уплатить проценты на эти суммы;
- административная ответственность по ч.1,2 ст.5.27 КоАП РФ - за любые другие нарушения при увольнении;
- признание увольнения незаконным, восстановление работника на работе и выплата ему среднего заработка за все время вынужденного прогула, возмещение судебных издержек (абз.1,2 ст.234, ч.1,2 ст.394 ТК РФ, ч.1 ст. 98 ГПК РФ, абз. 1 п.60Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).
Таким образом, порядок увольнения пенсионера мало чем отличается от стандартного порядка, однако несоблюдение, казалось бы, даже незначительных нюансов при оформлении документов может повлечь временные трудности, как для работника, так и для работодателя.
Желаем Вам удачи!
Одновременно сообщаем, что данный материал выражает частное мнение специалистов, имеет информационно-разъяснительный характер и не препятствует руководствоваться нормами законодательства Российской Федерации, в понимании отличающемся от трактовки, изложенной выше.
(Подготовлено с использованием материалов СПС КонсультантПлюс)
С Уважением,
Специалисты Линии консультаций.
Статью подготовил:
Липилина Т.В.
юрист Линии консультаций;
проверил
Гусельников Р.В.
Руководитель Линии консультаций
22.09.2020
