О передаче персональных данных в ФСС

Вопрос:

Начиная с января 2021 года, в ФСС для оплаты больничных листов предоставляем данные по работнику. Необходимо ли получить вместе с заявлением (по форме ФСС) согласие работника о предоставлении в ФСС данных, учитывая, что в заявлении указывается не только персональные данные работника, но и его номер карты МИР для перечисления денежных средств?

Ответ:

По нашему мнению, работодателю следует получить согласие работника на обработку персональных данных при получении заявления на оплату больничных листов.

Согласно пункту 1 части 1 статьи 86 Трудового кодекса Российской Федерации, обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества.

По общему правилу, изложенному в статье 88 Кодекса, работодатель не вправе сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, и в случаях, установленных Кодексом и иными федеральными законами.

Кроме того, с 03.01.2021 года Приказом Минтруда России от 29.09.2020 N 668н "Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей" установлено, что в заявлении, которое подает гражданин, претендующий на пособие, нужно будет указывать согласие на обработку персональных данных.

В приказе перечислены такие пособия:

• пособие по беременности и родам;
• единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медорганизациях в ранние сроки беременности;
• единовременное пособие при рождении ребенка;
• ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

Также работник обязательно дает согласие медицинской организации об обработке персональных данных для передачи в ФСС при оформлении электронного больничного.

Таким образом, исходя из анализа аналогичных норм, рекомендуем получить согласие работника на обработку персональных данных для передачи в ФСС, если при приеме на работу не получали письменное такое согласие работника на передачу данных третьим лицам.

22.01.2021