Вопрос:
Необходимо ли включать в График отпусков на будущий год отгулянные отпуска работника за этот год по причине долгой болезни работника?
Ответ:
Неиспользованные дни отпуска прошлого года должны быть включены в график отпусков текущего года.
В соответствии с ч. 1 ст. 123 Трудового кодекса РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.
Принимая во внимание запрет, установленный ч. 4 ст. 124 ТК РФ, неиспользованные дни отпуска прошлого года должны быть включены в график отпусков текущего года.
Практика: 3-й КСОЮ рассматривал случай, когда работодатель без согласия сотрудника включил в график отпуска за прошлые периоды. Кассация поддержала вывод о том, что в действиях компании нет нарушения.
5-й КСО, напротив, подтвердил, что без согласия работника не следовало включать такой отпуск в график. Суды признали законным предписание отменить приказ об отпуске, перенести отпуска за прошлые периоды на другой срок, изменить график. С учетом неоднородной практики безопаснее включать в график неиспользованные отпуска прошлых лет только по согласованию с работником.
Другое мнение: если нет профсоюза, то согласование Графика отпусков с работником не проводится. При отсутствии в организации профсоюзов работодателю необходимо провести консультацию с работником о предпочтительном для него времени отпуска, учитывать это мнение или нет - право работодателя, но не обязанность, особенно если с учетом производственной необходимости невозможно учесть все пожелания работников. Тем не менее потребность предприятия в рабочей силе и возможности для отдыха, доступные работнику, должны учитываться при определении времени предоставления отпуска (п. 2 ст. 10 Конвенции).
Кроме того, при составлении графика отпусков работодателю необходимо учитывать, что отдельным категориям работников ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время (ч. 4 ст. 123 ТК РФ).
Учитывать данную норму при составлении графика отпусков необходимо в целях предоставления государственных гарантий определенным категориям граждан, а также обеспечения бесперебойной работы предприятия.
Порядок предоставления отпусков может быть закреплен в локальном акте организации (ст. 8 ТК РФ).
Таким образом, действия работодателя, который самостоятельно с учетом производственной необходимости составил график отпусков, не согласовав его с работниками, правомерны, так как закон обязывает работодателя согласовывать график отпусков только с выборным органом первичной профсоюзной организации. В отсутствие профсоюза в организации мнение работников может быть учтено работодателем, однако согласование с работниками графика отпусков законом не предусмотрено.
