Вопрос: Сотрудник заключил контракт на добровольной основе о прохождении военной службы для участия в СВО. У этого сотрудника есть не использованный отпуск в количестве 56 дней. Должны ли мы выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. Если должны, то за все 56 дней или только свыше 28 дней?
Ответ: С работником, заключившим контракт о пребывании в добровольческом формировании или о прохождении военной службы в период мобилизации, приостановите действие трудового договора с сохранением места работы. На основании заявления работника и предъявленного им уведомления Минобороны или другого ведомства, с которым заключен контракт, издайте приказ. Не позднее следующего рабочего дня сдайте подраздел 1.1 ЕФС-1 (ст. 351.7 ТК РФ).
Трудовую книжку работнику не выдавайте, запись в нее не вносите. Время отсутствия работника не оплачивайте, но учитывайте для расчета отпускного стажа. Средний заработок на период службы по контракту не сохраняется (ст. ст. 121, 351.7 ТК РФ, Письмо Минтруда от 22.11.2022 N 14-2/ООГ-7236).
В соответствии со ст. 357.1 ТК РФ работодатель не позднее дня приостановления действия трудового договора обязан выплатить работнику заработную плату и причитающиеся ему выплаты в полном объеме за период работы, предшествующий приостановлению действия трудового договора.
В данном случае речь идет о выплате заработной платы (премиях), которая положена работнику на дату приостановления трудового договора.
Компенсация за неиспользованный отпуска не вылечивается, т.к. не происходит увольнение работника.
Если у работника есть дни отпуска, превышающие 28 календарных дней в году, например, за ненормированный рабочий день, которые не были использованы, то по письменному заявлению работника работодатель делает замену отпуска денежной компенсацией только за эти дни.
При расчете количества дней неиспользованного отпуска (в том числе дополнительного) для оформления их замены денежной компенсацией учтите, в частности, следующее (ч. 1, 2 ст. 126 ТК РФ, Письмо Роструда от 11.10.2023 N ПГ/21367-6-1):
- вы можете заменить ежегодный отпуск денежной компенсацией только по письменному заявлению работника, если вы согласны. Допускается замена только части отпуска сверх 28 календарных дней за каждый год;
- при суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении такого отпуска на следующий год вы можете заменить денежной компенсацией лишь часть каждого из них, превышающую 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.
Допустим, работник согласно коллективному договору имеет право на дополнительный отпуск продолжительностью четыре календарных дня.
По производственным причинам он не использовал ежегодный оплачиваемый отпуск в 2025 г., в связи с чем он был перенесен на следующий год.
Следовательно, работник вправе использовать 64 календарных дня отпуска (32 дня за 2025 г. и 32 дня за 2026 г.). По его заявлению вы можете заменить денежной компенсацией восемь календарных дней (четыре дня за прошлый год и четыре дня за текущий) или любое количество дней из части каждого отпуска, превышающей 28 календарных дней.
