Вопрос: В головной организации печать с логотипом в единственном экземпляре. Какие печати использовать в обособленных подразделениях подписании договоров займа и квитанций к ПКО, если деятельность началась, но пока обособленные подразделения не зарегистрированы в ИФНС? Какие печати в праве использовать обособленное подразделение зарегистрированное в ИФНС?
Ответ: Действующим законодательством не предусмотрена обязанность ОСП юридических лиц иметь собственные печати. Согласно ст. 55 ГК РФ, представительства и филиалы не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений.
Таким образом, по всем сделкам, совершенным ОСП, становится ответственным головная организация.
Согласно п. 2 ст. 23 НК РФ головная организация обязана письменно сообщить в налоговый орган по месту своей регистрации обо всех обособленных подразделениях в срок не позднее одного месяца со дня их создания, реорганизации или ликвидации.
После завершения регистрации, постановки на учет обособленного подразделения налоговый орган выдает юридическому лицу, его создавшему, соответствующее уведомление о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по местонахождению структурного обособленного подразделения.
Законодательство не запрещает организациям иметь несколько печатей (см., например, Постановления Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 12.08.2010 N 18АП-7040/2010 по делу N А07-1055/2010, Четырнадцатого арбитражного апелляционного суда от 25.08.2009 по делу N А52-19/2009, Девятого арбитражного апелляционного суда от 23.06.2010 N 09АП-8950/2010-ГК по делу N А40-8411/08-53-98, Восьмого арбитражного апелляционного суда от 19.04.2010 по делу N А70-10916/2009 и др.).
В настоящее время нормативно-правовыми актами, действующими в РФ, порядок изготовления дополнительных печатей общества, а также требования к их оформлению не установлены. Таким образом, при изготовлении дополнительных печатей рекомендуется соблюдать те же требования, которые установлены к основным печатям: наличие полного фирменного наименования организации и места нахождения. Указание иных реквизитов на печати зависит от усмотрения организации. Так, в частности, возможно размещение на печати надписей "для документов", "филиал", "обособленное подразделение", "склад" и т.п., а также указание на местонахождение обособленных подразделений. При этом в обособленном подразделении, использующем дополнительную печать, рекомендуется иметь оригинал или копию приказа об использовании дополнительной печати для обоснования легитимности ее использования перед третьими лицами.
Таким образом, в интересах головной организации, как можно скорее зарегистрировать в ИФНС ОСП, изготовить печать ОСП и утвердить Приказ об использовании печати филиала.
