Вопрос: Обязательно ли утверждать форму графика отпусков? Можно ли добавить в эту форму еще два столбца: «дата запланированная» и «Фактическая»?
Ответ: Форма Т-7 бланка графика отпусков была утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".
В связи с вступлением с 1 января 2013 г. в силу Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" унифицированные формы первичных учетных документов не являются обязательными к применению. Как следствие отсутствия требований о применении унифицированных форм первичных документов, ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ прямо предусматривает, что формы первичных учетных документов утверждает руководитель организации. Организация может самостоятельно разработать и утвердить свои формы документов по учету кадров или взять за основу разработанные Госкомстатом России унифицированные формы. Каждый документ должен содержать все обязательные реквизиты, установленные ч.2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ. Документы оформляются в соответствии с общими правилами делопроизводства (ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система ОРД. Требования к оформлению документов»). При разработке бланка графика отпусков допускается добавление новых граф и строк, например, можно добавить две графы «Дата ознакомления с графиком отпусков» и «Подпись работника». Графы «Дата запланированная» и «Дата фактическая» уже имеются в унифицированной форме Т-7.
