тел: +7 (343) 228-00-30
КонсультантПлюс в Екатеринбурге и Свердловской области
Местное время 21:22

О передаче полномочий на подпись кадровых документов

Может ли кадровик, трудоустроенный в ИП по совместительству, подписывать с сотрудниками трудовые договора и прочие кадровые документы? Правовая форма предприятия - Индивидуальный предприниматель. В штатном расписании ставки директора нет. Есть руководитель цеха, на которого оформлена доверенность на подписание всех документов по основной деятельности предприятия, кроме кадровых. На сегодняшний день все ТД и кадровые документы подписываются непосредственно самим Индивидуальным предпринимателем, но с огромными временными задержками или используем факсимиле в ТД и в Трудовых книжках, что считаю не верным.

Ответ:

Если у индивидуального предпринимателя работают работники по трудовому договору, у него возникает обязанность ведения кадрового учёта. Все документы, отражающие деятельность фирмы, вправе подписывать ее руководитель, т.е. сам индивидуальный предприниматель. Без подписи руководителя или иного ответственного лица документ не имеет юридическую силу и не является действительным. Но бывают случаи, когда руководитель не может физически подписать документы (например, нахождение в отпуске, командировке и пр.). Поэтому обязанность по подписанию кадровых документов руководитель может делегировать другим сотрудникам. Передачу полномочий в отсутствие руководителя (индивидуального предпринимателя) сотруднику необходимо оформить доверенностью на подпись кадровых документов и соответствующим приказом. При этом должны быть соблюдены определенные процедуры: к действующему трудовому договору сотрудника следует заключить дополнительное соглашение; получить письменное согласие сотрудника на осуществление дополнительных трудовых обязанностей. В соглашении необходимо указать сроки и объем работ, ее содержание, а также размер оплаты за выполнение дополнительной работы. На основании соглашения надо издать приказ. При составлении доверенности на подписание кадровых документов, нужно указать следующее: сведения об индивидуальном предпринимателе, наименование документа (Доверенность); информация о лице, передающем доверенность, а также лице, получающим доверенность (с указанием паспортных данных); указание перечня документов, которые доверенное лицо сможет подписывать; подпись руководителя и подпись лица, получившего доверенность. Оформляют доверенность в простой письменной форме.

Трудовое законодательство не содержит понятия факсимиле и описания порядка использования данного способа заверения документов. В настоящее время заверить трудовой договор, трудовую книжку и любой кадровый документ с помощью факсимиле нельзя. Он будет признан недействительным, со всеми вытекающими последствиями.

04.12.18

КонсультантПлюс Сервис О компании
Информация на сайте не является публичной офертой
Разрешается любое копирование
Новости Обучение работе О нас
Купить систему Сопровождение системы Вакансии
Отзывы Семинары и круглые столы Контакты
Поиск по сайту Консультации специалистов Написать нам